功能 / 預約與收款

預約系統

客人自己揀時間、自己付訂金。每一次預約都連到同一條客戶記錄。

FavCRM 的預約系統讓客人喺 WhatsApp 或網頁自助落單:睇實時空檔、揀時間、付訂金,系統即刻更新客戶記錄同套票餘額,並自動發出確認同提醒。老闆唔使再喺對話、記事簿同 Excel 之間對數。

FPS
即時收訂金
24/7
客人自助落單
1
條客戶記錄
01

實時空檔,客人自己揀

空檔按服務時長、人手同場地自動計算,客人見到嘅就係真正訂得到嘅時間。

  • 按服務、員工或場地設定可預約時間
  • 重複班次同一次性時段都支援
  • 滿額自動關閉,唔會撞單
02

訂金即時到手

落單同收錢係同一步。訂金付咗先確認,缺席的成本唔再由你承擔。

  • 支援 FPS 及信用卡
  • 可設定全數、部分訂金或免訂金
  • 付款紀錄自動寫入客戶檔案
03

提醒同取消政策自動執行

確認、提前提醒、改期同取消規則由系統跟足,唔使人手追。

  • WhatsApp 及電郵自動提醒
  • 取消同改期期限按你設定執行
  • 未回覆的預約會自動列入跟進
04

每次預約都留低記錄

預約唔係一個孤立的時間格,而是客戶歷史的一部分。

  • 自動扣減套票次數
  • 過往消費、備註同偏好一目了然
  • 員工交接唔會斷片

實際點運作

由客人查詢到落單完成,四步。

  1. 01

    客人揀時間

    喺 WhatsApp 或預約連結見到實時空檔,自己揀。

  2. 02

    付訂金

    FPS 或信用卡即時付款,付咗先鎖位。

  3. 03

    寫入記錄

    預約、付款同套票餘額自動更新到客戶檔案。

  4. 04

    自動提醒

    確認同提前提醒自動發出,重要訊息可設定人手審批。

取代緊咩

大部分香港服務業而家嘅做法,係三樣嘢夾埋用。

  • WhatsApp 對話入面口頭落單客人自己揀實時空檔,落單即刻入單
  • 記事簿或月曆記低時間按服務、員工同場地自動計算可預約時間
  • 人手 WhatsApp 追訂金落單同收訂金同一步完成
  • Excel 對數同劃格仔預約、付款同套票餘額自動更新到同一條記錄

適用行業

  • 美容與養生
  • 健身與課堂
  • 教育與導師
  • 專業服務
  • 運動場地

常見問題

可唔可以只用預約功能?

可以。預約模組可以獨立啟用,之後有需要先加 WhatsApp、會員套票或 AI 協作,唔使一次過搬晒所有嘢。

客人一定要下載 App 嗎?

唔使。客人經 WhatsApp 訊息或預約連結喺瀏覽器落單即可。

支援 FPS 收訂金嗎?

支援。可以設定全數預付、部分訂金或免訂金,付款成功後預約自動確認並寫入客戶記錄。

有套票或會員次數點處理?

預約完成時自動扣減對應次數,餘額即時更新,客人同員工睇到嘅係同一個數字。