功能 / 客戶記錄

客戶管理系統

客人資料唔應該四圍散。一條記錄,睇齊預約、付款、對話同下一步。

FavCRM 的客戶管理系統將每位客人的預約歷史、付款、套票餘額、WhatsApp 對話同待辦跟進集中喺一條記錄上。同事喺對話入面就見到客戶背景,唔使開另一個系統或者靠記憶答客人。

1
條記錄,全部歷史
RFM
客戶分層跟進
100%
操作有紀錄
01

一條記錄,睇齊所有嘢

預約、消費、套票、對話同備註全部掛喺同一位客人身上。

  • 過往同未來預約一覽
  • 付款同未付金額清楚顯示
  • WhatsApp 對話連回同一條記錄
02

知道邊個要跟進

唔使靠記憶或者翻對話,系統話你知邊個快到期、邊個好耐冇返、邊個仲欠數。

  • 按最近消費、頻率同金額分層(RFM)
  • 套票將用完自動提示
  • 未付款同未回覆自動列入待辦
03

團隊做嘢有規矩

多個同事共用同一份資料,但唔代表人人都改得。

  • 按角色設定權限
  • 折扣同退款需要審批
  • 每一步改動都有操作紀錄
04

資料屬於你

客戶關係係你嘅資產,唔應該鎖死喺一個平台入面。

  • 完整匯出客戶同交易資料
  • 員工離職唔會帶走客戶關係
  • 符合本地私隱實務要求

實際點運作

由客人第一次查詢開始,記錄就已經建立。

  1. 01

    自動建檔

    WhatsApp 查詢或網上預約會自動建立或配對客戶記錄。

  2. 02

    累積歷史

    每次預約、付款同對話自動寫入同一條記錄。

  3. 03

    分層跟進

    系統按消費同回訪情況標示邊啲客人值得主動聯絡。

  4. 04

    批准先發

    AI 草擬跟進訊息,重要動作由人手批准先發出。

取代緊咩

客戶資料散喺幾個地方,最大代價唔係麻煩,而是跟漏。

  • 客戶背景靠老闆記性每位客人有完整預約、消費同對話歷史
  • 喺對話同 Excel 之間翻查同事喺同一個畫面見到客戶背景
  • 靠印象決定跟進邊個按消費、頻率同回訪自動分層提示
  • 員工離職帶走客戶關係客戶記錄留喺公司,權限按角色控制

適用行業

  • 美容與養生
  • 健身與課堂
  • 教育與導師
  • 專業服務
  • 運動場地

常見問題

同一般 CRM 有咩分別?

一般 CRM 為銷售管道而設,重點係跟進交易階段。FavCRM 為服務業營運而設,重點係預約、套票餘額同重複回訪,適合有固定客人、需要落單同收款的生意。

現有客戶資料可唔可以搬過嚟?

可以。支援由試算表匯入現有客戶名單同套票餘額,亦可以完整匯出。

同事睇唔睇到全部客戶資料?

按角色設定。可以限制邊啲同事睇到聯絡方式、消費金額或者改得動折扣同退款。

客戶資料點樣保障?

資料傳輸加密,操作有完整紀錄,敏感動作需要審批。詳情見私隱政策。