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爽約與漏跟進收入損失計算機

輸入你間工作室、美容院、補習社或場地的實際數字,即時估算每月因無訂金爽約(No-show)及漏覆查詢而流失的收入——算式完全公開透明,所有計算 100% 喺瀏覽器本地執行。

HK$650
3 次 / 週
8 單 / 月
35%

三個營運步驟堵截收入流失

01

預約時收訂金及列明改期時限

喺品牌專屬預約頁確認前清楚顯示改期及取消時限,並即時收取 FPS/信用卡訂金或自動扣減預付套票堂數,確保時段留畀真正出席的客人。

02

綁定預約記錄的自動提醒

按預約時間自動發送提醒,讓需要改期的客人喺時限內自助調動,而唔係去到開堂先至發現空櫈。

03

統一跟進清單與 AI 準備

將未覆查詢及快到期套票轉為客戶檔案上的待辦跟進項目,或透過唯讀 MCP 交由 AI 助手每日提示邊位客人需要優先處理。

香港及服務業常見爽約損失試算與防放飛機規則

即使每星期只有 2 至 3 個空檔被「放飛機」,一年累積往往超過十萬港元租金與人手成本。以下為四類預約制行業的典型單價與實證有效的鎖位做法:

行業場景典型單價常見無訂金流失每月空檔損失建議鎖位與改期規則
美容/美甲/美睫工作室HK$580 / 節每週 3 次無訂金爽約HK$7,539 / 月預約時收 HK$150 FPS/信用卡按金,24 小時前免費改期一次
物理治療/痛症/養生診所HK$850 / 節每週 2.5 次臨時缺席HK$9,208 / 月初診收 HK$200 留位費;舊客直接扣減預付療程套票堂數
個人教練/補習導師/顧問HK$600 / 堂每週 2 堂放飛機HK$5,200 / 月試堂全數預付鎖位;常規課堂以 8 堂/12 堂套票自動扣堂
匹克球場/24 小時自助場地HK$320 / 小時每週 5 節口頭留場取消HK$6,933 / 月100% 網上付款確認後先發出時段限定開門 QR Code

即複製即用:預約頁按金與改期條款範本

好嘅取消政策唔係為咗罰熟客,而係喺付款前講清規則,令真正有事嘅客人提早 24 小時改期,騰出空檔俾候補名單:

美容/工作室按金條款範本(24 小時改期制)

「為預留專屬服務時段,預約需先付 HK$150 按金(到店後全數扣減消費)。如需改期,請於預約時間最少 24 小時前透過確認訊息內連結自助更改一次;少於 24 小時取消或缺席,按金將不予退還。」

診所/教練預付套票扣堂條款範本

「所有課堂/療程均為一對一預留時段。如需更改時間,請於開堂最少 24 小時前通知或自助改期;逾時臨時取消或未有出席,系統將視作已完成並自動扣減 1 節套票堂數。」

常見問題

計算機點樣估算每月爽約(No-show)與漏跟進損失?

系統將每週無訂金爽約次數乘以每月平均 4.333 週及每節單價,再加上每月未及時回覆查詢乘以你設定的成交預約比率,即時算出月度及年度流失金額。

輸入的營業數字會唔會上傳到伺服器?

唔會。所有運算 100% 喺你的瀏覽器內以純 JavaScript 即時執行,唔會傳送或儲存任何業務資料。

預約按金應該收幾多先唔會嚇走新客?

香港美業、診所與個人工作室常見收取 HK$100–HK$250 固定按金(或療程單價 20%–35%),並列明到店全數扣減消費及「24 小時前免費自助改期一次」,既能過濾隨意放飛機,亦唔會影響真心預約嘅客人。

熟客每次收按金定係用預付套票扣堂更好?

對固定回流熟客而言,預付 6 堂、10 堂或儲值套票體驗最順暢——客人揀位即鎖定時段、免重複過數,完堂自動扣減 1 堂並即時更新手機餘額。

香港服務業點樣用 FavCRM 減少無訂金爽約?

商戶可喺品牌專屬預約頁列明改期時限,預約時即時收取 FPS/信用卡訂金或自動扣減預付套票堂數,並配合自動預約提醒大幅減少空櫈。