免費定價與毛利計算工具 · 5 / 10 / 20 堂套票、按金及預收現金流模擬

療程及課堂套票定價與毛利計算機

專為美容院、健身室、物理治療診所、教育中心及運動場館而設:即時計算 5 堂、10 堂及 20 堂預付套票嘅單堂折實價、扣除師傅拆帳與耗材後嘅真實淨毛利率、新客首次預約按金,以及每月預收現金流與待履行堂數負債——免註冊,一鍵複製清晰嘅客戶套票收費及改期條款。

套用行業參考基準:
HK$260 (30%)
包括美容師/教練每堂佣金拆帳、一次性耗材及支付手續費(未計固定舖租)。
8% OFF
15% OFF
22% OFF
30%
5 堂體驗套票-8%

HK$4,048

HK$810 / 堂 · 客慳 HK$352

扣除變動成本淨賺
HK$2,748
淨毛利率
67.9%
20 堂長期套票-22%

HK$13,728

HK$686 / 堂 · 客慳 HK$3,872

扣除變動成本淨賺
HK$8,528
淨毛利率
62.1%
每月 10 堂套票預收現金流HK$89,760對應 120 堂待履行服務負債(預留師傅及耗材成本 HK$31,200)
新客單次預約建議按金HK$264套票客預約免重複碌卡,直接鎖定 1 堂格數防放飛機
可複製客戶價目表與預約扣堂條款範本

各行業 5/10/20 堂套票折扣幅度、有效期及按金參考基準

設計套票價目表時,折扣太少難以推動單次客轉化,折扣太深則會蠶食師傅拆帳後嘅淨利潤,甚至令帳面現金充裕但實際交付蝕本。以下整理香港及海外預約制商戶常見嘅健康定價區間:

行業類別5 堂折扣10 堂折扣20 堂折扣建議有效期防 No-Show 及拆帳執行重點
美容、美甲及醫學美容工作室8% – 10%14% – 18%20% – 25%6 至 12 個月新客首次單次預約收取 30% 按金;熟客直接於預約時預扣 1 堂套票格數
私人教練、瑜伽及器械普拉提館5% – 8%10% – 15%16% – 20%3 至 9 個月教練拆帳佔比高,20 堂折扣不宜超過 20%,否則扣除場租後淨毛利過薄
物理治療、脊醫及中醫專科診所6% – 10%12% – 15%18% – 20%6 至 12 個月按復康療程週期(如 6 堂或 10 堂)設計,避免過度硬銷大額套票影響醫患信任
補習社、琴行及兒童運動訓練班4% – 6%8% – 12%14% – 18%按學期(8 至 16 週)列明病假補堂上限(例如每 10 堂最多順延 1 次,須於課前 24 小時通知)
24/7 匹克球場及室內高爾夫球館6% – 8%12% – 16%18% – 24%6 至 12 個月以「小時儲值包(Hour Pack)」發售,支援波友同行或家庭成員共用扣數

點解預付套票一多,紙本紀錄同 Excel 試算表就會變成對數黑洞?

對美容院、健身教室、物理治療診所同補習中心嚟講,賣出 10 堂或 20 堂預付套票(Prepaid Session Packs)係穩定每月現金流同鎖定回頭率最有效嘅做法。但要注意一個關鍵財務盲點:客人今日碌卡俾嘅套票全額屬於「預收帳款/待履行服務負債(Deferred Revenue Liability)」,每完成一堂服務先至真正實現一堂收入,而且每完成一堂都要支付美容師或教練佣金及耗材。如果將當月預收套票現金全部當作純利花光,去到套票尾段客人密集約堂消耗餘額時,門市就會出現「日日爆場但無新現金入帳付人工」嘅資金斷層——所以我哋喺上面計算機特別將每月預收現金流同需預留嘅變動交付成本並排顯示。

營運層面上,當活躍套票客人超過 40 至 50 位,靠 WhatsApp 對話紀錄或者 Google Sheets 人手扣格仔幾乎必定出錯:客人問「我仲剩幾多堂?幾時到期?」前台要翻查幾個月前單據;家庭或伴侶共用套票(Shared Packs)唔知邊個扣咗數;臨時放飛機(Late Cancel)想扣 1 堂時又因為無白紙黑字列明改期時限而引發爭拗。

將套票定價直接駁入正式嘅預約與會員系統,就可以由第一日開始自動化成條流程:新客單次體驗自動經 Stripe 收取 30% 按金;買咗套票嘅熟客喺專屬會員頁面預約時免重複付款、自動鎖定 1 堂餘額;到店掃描 QR Code 簽到即扣堂並寫入防篡改帳本;客人隨時打開手機或者 Apple / Google Wallet 電子會員卡就睇到即時剩餘堂數同到期日。

套票定價與扣堂規則常見問題

5 堂、10 堂同 20 堂預付套票折扣應該點定先唔會做蝕本生意?

定價前必須先扣除美容師/教練每堂佣金拆帳同一次性耗材成本。一般健康階梯為 5 堂減 6%–10%、10 堂減 12%–16%、20 堂減 18%–22%,確保扣除變動成本後淨毛利率維持喺 45% 以上,先足夠覆蓋香港舖租與廣告獲客開支。

點解計算機會同時顯示「每月預收現金流」同「待履行服務負債成本」?

客人買套票當日雖然全數入帳,但商戶喺未來半年至一年仍須履行相應堂數並支付師傅拆帳。預先將變動交付成本撥備留起,先唔會出現後期「日日滿約但無新現金出糧」嘅資金壓力。

買咗套票嘅熟客每次預約仲洗唔洗收按金?

唔需要。最佳做法係對首次單次體驗新客收取 30%–50% 預約按金;而持有有效套票嘅熟客揀時段時直接預扣 1 堂額度作為保障,既免除重複過數摩擦,又能有效防止臨時放飛機。

療程或課堂套票有效期設幾耐最合理?

香港美容、物理治療及健身行業普遍將 5 堂體驗套票設為 3 至 6 個月有效期,10 堂及 20 堂套票設為 6 至 12 個月,並於到期前 30 日透過系統發送溫馨約堂提醒。

我輸入嘅單價同拆帳數字會唔會上傳到伺服器?

絕對唔會。所有套票毛利、現金流及條款產生均 100% 喺你嘅瀏覽器本地執行,唔會上傳或紀錄任何商業數據。